Veröffentlichungsdatum: 12.02.2025 | 01.02.2025
Deine Aufgaben
• Selbstständige Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Kontrolle und Beschaffung von Materialien sowie Überwachung des Einkaufs
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Ablage, Digitalisierung von Dokumenten und Pflege von Stammdaten
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Koordination von Telefonaten und Terminvereinbarungen für die Geschäftsleitung
• Reiseplanung, -buchung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
• Erstellen von Protokollen, Tabellen und sonstigen Datenaufbereitungen
• Kommunikation mit Dienstleistern und freien Mitarbeitern
• Unterstützung bei internen und externen Prüfungen
• Verwaltung des Fuhrparks sowie Pflege und Organisation der einzelnen Gesellschaften
Das bringst Du mit
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen digitalen Werkzeuger
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Belastbarkeit und Flexibilität auch bei wechselnden Anforderungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement und in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern von Vorteil
Wir bieten Dir
• Ein rasant wachsendes Unternehmen, das ständig neue Möglichkeiten eröffnet
• Ein internationales, motiviertes Team
• Eine New-Work-Office-Umgebung mit allen Annehmlichkeiten
• Branchenüberdurchschnittliche Bezahlung
• Dynamische Geschäftsentwicklung
• Umfangreiche Sozialleistungen
• Die Chance, mit uns die Welt des Sourcings zu verändern!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Website: https://www.si-group.com/jobs